会议伊始,学生工作部部长杜占红对本次校内奖助学金的评选内容及流程进行了详细的讲解，并对本次奖助学金评选相关文件进行解读，随后又对表格的填写进行了详细讲解，以便于评选工作顺利的进行。

紧接着计算机科学与技术学院的马朝冲老师和艺术设计学院的向舒老师对以往奖助学金的评选工作进行了分享，首先是要做到公平、公正、公开，通过日常谈心、同学调查，了解贫困学生的实际情况，避免出现贫困学生因碍于面子而拒绝参选的情况出现；其次是要通过班集体民主投票客观的对贫困学生的贫困情况进行贫困学生等级的认定。

此次会议的召开意在让各院系书记、辅导员老师充分认识并了解评选奖助学金的要求和流程，以便于更快更好的展开对奖助学金评选工作的进行，能够切实的资助到需要帮助的家庭困难的学生，确保奖助学金能够发挥出资助的真正作用。