2013年12月18日，全省召开电视电话会议，部署启动新一轮“三万”工作——“万名干部进万村惠万民”活动。新一轮“万名干部进万村惠万民”活动，是前三轮“三万”活动的巩固和延伸。会议结束后，汉口学院迅速专题研究本轮“三万”活动工作安排，在校党委书记熊传真书记的领导下，成立了以校党委副书记、副校长汪德明任组长，电子信息工程学院党总支书记敖国平为联络人的领导小组。早动员早谋划，做好顶层设计，指导部署工作，校党委组织部负责统筹协调“三万”活动，并负责相关保障和联络等工作。

随后，汉口学院党委组织部召开全体党员大会，传达全省会议精神，制定活动小组成员的选拔标准。全校党员积极踊跃报名，最终电子信息工程学院党总支书记敖国平、校团委副书记高卫、管理学院辅导员乐康、文法学院辅导员毛强四位同志经过严格考察和院系部门的推荐，成功入选工作组。

汉口学院“三万”活动小组成立后，校党委组织部邀请前三次“三万”活动小组的组长为本次活动小组成员传授经验，首任组长现任党委组织部部长朱金广同志讲述了首次入万户的体会和积累的经验，对本次工作也提出了要贯彻落实全省会议精神，把开展新一轮“三万”活动与党的群众路线教育实践活动相结合，扎实推进，确保实效的要求。第二任组长现任计算机科学与技术学院总支副书记郭浩平介绍了挖万塘时的艰苦，基层工作就要务实，不能怕吃苦，不能蛮干，做任何事情前都要把群众利益放在第一位。第三任组长现任艺术设计学院党总支书记程希望也给大家介绍了洁万家的工作情况和经验，必须发扬艰苦奋斗的优良作风，为民服务要为民着想，真正沉下去，才能连民心。大家一起学习了十八届三中全会报告等相关资料，结合“加强农村基础、改善农村民生、服务三农发展”的主题制定工作方案。

小组成员在一起多沟通、多交流，学校党委组织部也在工作开展前与驻点村取得联系，为组员迅速安排好工作组住宿、生活、办公场地等基本条件，同时加入了“三万活动黄冈片”、“高校三万 ”等QQ群，畅通了信息渠道，拓宽了交流平台，保障了本次工作的顺利开展。