5月21日下午，在行政楼六楼会议室召开了学工例会及毕业生工作协调会。汉口学院党委副书记、副校长晏永水，学工部部长蔡士元，教务处、就业办、校团委、图书馆、档案馆、保卫处等各部门负责人及各院系书记出席了此次会议。会议由副校长晏永水主持。

晏永水在会议前指出由于毕业季的来临，各个部门工作繁杂，他希望各院系、各部门相互配合，保证在6月20日之前完成毕业生离校各项工作事宜。

蔡士元强调各部门必须高度重视此项工作，分工明确、责任到位。他对各部门关于毕业生离校工作作出日程安排：5月15日—5月31日主要进行清理工作；5月25日—6月13组织毕业生教育活动，对优秀毕业生、优秀实习生进行评选，各院系可自行组织安全教育活动；而6月1日—6月13日需做好毕业生档案交接工作；校团委主要负责在6月7日—6月9日处理好毕业生团组织关系转出工作；图书馆负责整理学生图书借阅及图书证的归还工作；保卫处在6月14日前做好毕业生户口迁徙交接及登记工作。此外，他还安排了6月19日的毕业合影及毕业典礼工作，并希望各部门紧密配合，提高工作效率，增强活动特色。

晏永水在讲话中强调了毕业生教育的重要性，他提倡策划“感恩活动”，增强毕业生与学校感情，在各院系中寻找就业、考研、自主创业成功的典型人物，帮助毕业生寻找身边的正能量，激励自身不断进取。同时他提出了毕业生离校工作几点要求：各部门、各院系本着一切为了学生的原则保证工作顺利开展；工作中保证“有情有序”，对学生合理要求本着耐心态度；将安全稳定作为最高原则，确保学生安全利益。

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